При планировании офлайн-встреч в Календаре теперь возможно забронировать переговорную комнату*. Сотрудники могут видеть информацию, свободна ли переговорка в определенное время, ее вместимость и адрес офиса, где она находится. Также к встрече можно прикрепить вложение, чтобы все участники смогли заранее ознакомиться с нужными материалами.
Еще одно немаловажное обновление - настройки приватности Календаря. Встречи будут видны только сотрудникам компании. Это позволит скрыть расписание от внешних пользователей, не имеющих отношение к организации. Также появилась возможность создания секретной встречи внутри организации. Для этого теперь доступна настройка “видно только участникам”.
Быстро создать встречу теперь можно напрямую из Почты при просмотре письма. Особенно это удобно, когда адресатов переписки много и важно, чтобы состав участников в приглашении сохранился. А для индивидуальной встречи с коллегой можно перейти в его расписание прямо из Почты и подобрать свободный слот.
«Мы сами работаем в большой команде и хорошо понимаем, насколько важна отлаженная коммуникация и быстрое планирование как регулярных мероприятий, так и срочных встреч. Календарь является одним их самых важных сервисов нашего виртуального офиса для бизнеса и продолжит активно развиваться с учётом пожеланий пользователей», – комментирует Владимир Русинов, CEO Яндекс 360.
*Доступно на тарифах “Оптимальный” и “Расширенный” Яндекс 360 для бизнеса.