Семинар «Современный архив организации: технологии хранения, автоматизация, управление деятельностью»

Программа семинара:

1. Управление повседневной деятельностью архива организации. Тренинг "Служебное поведение сотрудников архивной службы и урегулирование конфликтов интересов".

2. Нормативно-методическая база деятельности архива организации. Нормативно-правовая база архивного дела в РФ. Анализ вступивших в силу и ожидаемых изменений документационного обеспечения деятельности архивов. Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле. Гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность специалистов и руководителя организации. Методическая база работы архива.

3. Ведомственный архив. Организационная структура современного архива. Разработка и пересмотр внутреннего Положения об архиве организации.

4. Передача документального фонда организации в случае ее приватизации, ликвидации или реорганизации.

5. Требования к зданию, помещениям и техническому оснащению архива.

6. Комплектование архива организации документами различного вида и состава.

7. Экспертиза ценности документов ведомственного архива, в том числе - научно-технической документации. Организация работы экспертно-проверочной комиссии.

8. Учет документов архива, проверка их наличия и состояния. Составление Паспорта ведомственного архива. НСА. Автоматизация процесса создания и развития НСА. Информационно-справочная работа с документами архива.

9. Номенклатура дел предприятия, учреждения, организации. Рекомендации по составлению номенклатуры дел структурных подразделений и оформлению сводной номенклатуры дел.

10. Правила формирования и порядок оформления дел. Образцы оформления дел.

11. Правовые основы и формы использования документов архива. Правила выдачи документов для работы сотрудникам организации, во временное пользование в сторонние организации, правоохранительные органы; исполнения социально-правовых запросов, в том числе - правила оформления выдачи дел из хранилища и их возвращения в хранилище.

12. Обеспечение сохранности документов и возможные меры по восстановлению поврежденных документов.

13. Страховой фонд и фонд использования.

14. Взаимодействие ведомственных и государственных архивов, обеспечение преемственности их деятельности. Оформление договорных отношений между ведомственным и государственным, муниципальным архивом.

15. Технологии депозитарного и внеофисного хранения документов и дел: технологии аутсорсинга в организации архивного хранения документов. Нормативное обеспечение аутсорсинга в РФ (критерии выбора организации, оказывающей услуги, порядок передачи и обеспечение оперативного доступа к делам и документам, организация депозитарного хранения документов временных сроков хранения). Практические аспекты организации аутсорсинга архивного хранения документов.

16. Автоматизация деятельности архивной службы организации. Проектирование, изготовление документов, определение сроков хранения, включение документов в систему, регистрация, хранение и обращение с документами в соответствии с российскими стандартами. Функционирование системы и управление ею.

17. Выездное занятие "Теория и практика архивного дела" на базе архивного учреждения Санкт-Петербурга.

Занятия проводят специалисты-практики государственных и частных архивов Санкт-Петербурга, специалисты по архивному консалтингу.

Контакты: client@cntiprogress.ru, 8 (800) 333-88-44