Времена, когда было много различных программ, или когда даже малое предприятие заказывало программистам разработку уникальной программы прошли. Оказалось, что мало купить программу, ее еще нужно в последствие поддерживать. Налоговые и прочие нормативы периодически меняются, и бухгалтерская программа должна отражать эти изменения. Сегодня бухгалтерских пакетов совсем не много, и 1С по праву считается одной из лучших. Некоторых смущает относительно сложная настройка 1С. Зато благодаря такой тонкой настройке программу можно использовать на любом предприятии. Существует и централизованная поддержка пакета, поэтому, при изменении законодательства или обнаружении ошибок, выходит обновление. Установку настройки и периодических обновлений лучше отдать на аутсорсинг специализированной компании.
Немаловажным достоинством пакета является и хорошо проработанная система резервного копирования данных. С ее помощью восстановление данных становится вполне решаемой задачей. Кроме того, в состав пакета входит и средство проверки целостности данных. Единственное, нужно не забывать, что создание резервных копий должно производиться постоянно. Причем, нельзя делать большие перерывы между копированием, данные заведенные после создания резервной копии могут и пропасть.
Есть и еще одно обстоятельство, про которое часто забывают. А рядовые пользователи могут о нем и не знать. Любой бухгалтерский пакет содержит много табличной информации. В том числе отчеты, которые плохо вписываются в обычное разрешение мониторов. Часто ситуацию можно исправить, если правильно произведена установка драйверов для монитора и видеокарты. Тогда на современном широкоформатном мониторе таблица будет выглядеть совершенно по-другому, и работать с такими данными будет гораздо комфортнее. Так же использование драйверов позволяет организовать RAID-массив, что в зависимости от задачи, может либо повысить быстродействие, либо организовать автоматическое дублирование данных.