«1С:Предприятие 8» – новый курс «Северной верфи»

2007 год для компаний ОАО «Судостроительный завод «Северная верфь» и ЗАО «Диалог Информационные Технологии» завершился успешным окончанием серьезного проекта автоматизации. Новый год «Северная верфь» встретила с новой системой бухгалтерского и налогового учета на базе «1С:Предприятия 8». В ходе проекта было автоматизировано 40 рабочих мест.
ОАО «Судостроительный завод «Северная верфь» является одним из крупнейших судостроительных предприятий Санкт-Петербурга и России в целом. Главным направлением деятельности завода является строительство боевых кораблей и судов гражданского назначения.

Производственный процесс в судостроении и, соответственно, бухгалтерский и налоговый учет предприятия характеризуются специфическими особенностями: проведение опытно-конструкторских работ, длительный (до 5 лет) цикл производства продукции, осуществление экспортных операций, большая номенклатура товарно-материальных запасов (сотни тысяч позиций).

Главная цель проекта заключалась в полной автоматизации бухгалтерского и налогового учета с выходом на формирование регламентированной отчетности. Для достижения этой цели необходимо было решить следующие задачи:

Учет входного НДС, связанный с различными режимами налогообложения продукции;
Учет НДС при реализации на экспорт;
Расчет налога на прибыль с учетом длительного производственного цикла;
Использование в качестве источника информации по товарно-материальным ценностям (ТМЦ) внешней системы учета;
Учет ТМЦ в переработке (в том числе движение ТМЦ у переработчика);
Формирование полной себестоимости с учетом позаказного производства и длительного производственного цикла;
Формирование налоговых регистров параллельно с данными бухгалтерского учета;
Реализация в системе комплекта дополнительной отчетности, связанного со спецификой отрасли.

Перед началом проекта был проведен тендер, по итогам которого для основы будущей системы была выбрана «1С:Бухгалтерия 8», а в качестве исполнителя работ – компания ЗАО «Диалог Информационные технологии», имеющая значительный опыт автоматизации производственных предприятий. Выбор системы «1С» был обусловлен наибольшим соответствием функциональности и методологии системы требованиям российского законодательства. Благодаря этому основные доработки системы были связаны именно со спецификой бухгалтерского учета завода «Северная верфь», при этом большую часть участков учета удалось автоматизировать с помощью типового функционала.

Внедрение системы проходило с октября 2006 года по ноябрь 2007 года, и было разделено на три крупные стадии.

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета с возможностью формирования регламентированной отчетности.

Завершение первой стадии проекта в кратчайшие сроки (два месяца) позволило предприятию начать вести бухгалтерский учет с января 2007 года в «1С:Бухгалтерии 8».

Автоматизация учета товарно-материальных ценностей.
Автоматизация расчета себестоимости продукции.

На протяжении всего проекта специалисты ЗАО «Диалог Информационные технологии» проводили консультирование и обучение сотрудников ИТ-службы «Северной верфи» с целью постепенной передачи необходимой информации по сопровождению и доработке программного продукта.

Успешная реализация проекта стала возможной, прежде всего, благодаря активному участию всех членов рабочей команды проекта и пользователей «Северной верфи». Илья Горшенин, руководитель проекта от ЗАО «Диалог Информационные технологии», подчеркивает: «С нашей стороны хотелось бы особенно отметить активность ключевых пользователей новой системы в компании «Северная Верфь», их высокую подготовленность и проявление инициативы в ходе проекта внедрения. Нам была оказана всесторонняя поддержка со стороны руководства завода, что проявилось в грамотной политике мотивации участников проекта со стороны заказчика. Во многом благодаря этому нам удалось провести все необходимые работы и осуществить успешное внедрение».

Удачным решением стала новая технология внедрения информационных систем, использованная компанией «Диалог Информационные технологии» на проекте. В основе этой технологии лежит включение в проектную команду технического архитектора, с помощью которого появилась возможность разделить проект на небольшие локальные этапы и параллельно вести программирование по нескольким различным направлениям, что позволило существенно ускорить запуск системы в эксплуатацию.

В процессе внедрения системы в ОАО «Северная верфь» произошло перераспределение функций между сотрудниками бухгалтерии, ИТ-службы и планово-экономического отдела, были сокращены трудозатраты на некоторых участках учета.

М.А. Зайцева, заместитель руководителя проекта со стороны ОАО СЗ «Северная верфь» подтвердила: «Основным качественным изменением стала возможность ведения бухгалтерского и налогового учета в единой программной среде с выходом на автоматизированный вариант подготовки отчетности. Ведение учета для большинства бухгалтеров заметно упростилось. Новая система позволила повысить прозрачность отчетной информации, ускорить ее подготовку и упростить анализ результатов как самими пользователями, так и контролирующими органами».

Компания «Судостроительный Завод «Северная Верфь» – одно из крупнейших судостроительных предприятий России, основанное в 1912 году. Предприятие входит в состав ЗАО «Объединенная промышленная корпорация». Предприятие обладает большим опытом строительства крейсеров, эскадренных миноносцев, тральщиков, противолодочных и сторожевых кораблей. Со стапелей завода сошли научно-исследовательские и пассажирские суда, лесовозы, траулеры, контейнеровозы и суда типа РО-РО. В рамках военно-технического сотрудничества «Северная верфь» активно участвует в экспортной программе оборонно-промышленного комплекса РФ.

На заводе действует система менеджмента качества, отвечающая требованиям международных стандартов серии 9000.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@spbit.ru)

Рубрики: ПО, Кадры, Регулирование, Финансы

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum