DocsVision повысит культуру управления в Иркутскжелдорпроекте

"Иркутскжелдорпроект" является одним из старейших проектных институтов Сибири и Дальнего Востока. Институт выполняет полный комплекс проектно-изыскательских работ по всем хозяйствам РЖД: инженерно-геологические и топографо-геодезические работы, проектирование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и капитальный ремонт зданий и сооружений. За 60 лет работы институтом выдано заказчикам более 12 тысяч проектов. В настоящее время общая численность работников института превышает 500 человек. Институт имеет сертификацию по ИСО 9000:2001.
Руководство института стремится к использованию современных информационных технологий, позволяющих качественно и в сжатые сроки выполнять самые сложные проектно-изыскательские работы. Очередным шагом в этом направлении стало принятие решения о выборе системы DocsVision для организации управления процессами и документами, а также повышения культуры управления.

Основной целью проекта является организация рабочего места руководителей с возможностью предоставления оперативной информации по текущей работе компании. В рамках первого этапа проекта планируется решить задачи общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. Таким образом, помимо регистрации входящих, исходящих документов, создания резолюций и контроля их исполнения, будет организована работа с внутренними документами - регистрация и контроль исполнения приказов, устных распоряжений руководства, задач по проектам, а также подготовка и проведение совещаний.

В результате внедрения будут достигнуты следующие цели: привнесение новой культуры работы с документами, организация рабочих мест сотрудников, поддержка соблюдения регламентов исполнения бизнес процессов в соответствии с требованиями ИСО 9000:2001.

Проект будет проводиться в разработанном ООО "Решение" формате Start-Up с максимальным привлечением сотрудников "Иркутскжелдорпроекта". Опыт предыдущих внедрений подтверждает, что данный формат позволяет сократить сроки и затраты на внедрение, а активное участие и заинтересованность специалистов Заказчика во внедрении дает возможность сократить период адаптации системы.

На первом этапе пользователями системы станут 25 человек.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@spbit.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum