Компания Digital Design завершила проект по автоматизации документооборота в Ханты-Мансийском негосударственном пенсионном фонде

Завершился проект по автоматизации документооборота на базе системы DocsVision в Ханты-Мансийском негосударственном пенсионном фонде, который выполнила компания Digital Design. Работы продолжались 4 месяца. Теперь с системой работают 30 сотрудников Фонда.
В рамках проекта для Ханты-Мансийского НПФ была автоматизирована работа канцелярии, контроль исполнительской дисциплины, процесс согласования организационно-распорядительной документации (ОРД) и процесс согласования входящих договоров. Работы начались в сентябре 2007 года и продолжались 4 месяца.

По словам начальника общего отдела Ханты-Мансийского НПФ, сотрудники Ханты-Мансийского негосударственного пенсионного фонда постоянно имеют дело с большими объемами документов. Поэтому руководство Фонда приняло решение о внедрении системы электронного документооборота, которая бы позволила упорядочить процессы согласования, ускорить прохождение документов, получать подробную и ясную информацию о процессах согласования и при необходимости контролировать их, а также повысить производительность труда сотрудников, участвующих в процессах согласования. В результате закрытого тендера было выбрано предложение на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision от компании Digital Design.

«Сегодня с DocsVision уже работает порядка 30 сотрудников Фонда, и эта цифра постоянно растет,— говорит Алексей Семидетнов, директор департамента управления информацией Digital Design.— Система введена в промышленную эксплуатацию и уже успешно себя зарекомендовала. В ближайшее время ИТ-специалисты Ханты-Мансийского НПФ пройдут обучение на специализированных курсах по администрированию системы и моделированию бизнес-процессов, которые для них проведут специалисты Digital Design. Это позволит Фонду поддерживать и в дальнейшем развивать систему самостоятельно».

О компании Ханты-Мансийский негосударственный пенсионный фонд

Ханты-Мансийский негосударственный пенсионный фонд основан в 1995 г. В настоящее время Ханты-Мансийский НПФ занимает первое место в Уральском федеральном округе и третье в России по объему пенсионных резервов, которые насчитывают свыше 22 млрд. руб. Ханты-Мансийский НПФ является универсальным пенсионным фондом, работающим как с корпоративными, так и розничными клиентами. Фонд занимает первое место в России по количеству пенсионеров, получающих в фонде пенсии (более 134 000 человек).

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum