Digital Design автоматизировала процессы СМК НТФФ «Полисан»

Компания Digital Design завершила проект по автоматизации системы менеджмента качества (СМК) в ООО НТФФ Полисан на базе системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision.
Научно-технологическая фармацевтическая фирма "Полисан" занимается разработкой, производством и внедрением современных медицинских препаратов. Работая с большим количеством постоянно меняющейся нормативной документации, компания на протяжении долгого времени испытывала потребность в контроле за изменениями документов, их учетом, а также в удобном способе информирования сотрудников о произошедших переменах.

Для автоматизации вышеуказанных процессов руководство поставило перед ИТ-специалистами компании задачу выбора и внедрения решения по управлению документацией системы менеджмента качества (СМК). В ходе рассмотрения всех представленных на рынке решений, особое внимание было уделено системе управления документами и бизнес-процессами DocsVision, которая полностью удовлетворяла требованиям компании «Полисан» и подходила под специфику их бизнеса.

Немаловажную роль в выборе DocsVision сыграло решение, предложенное компанией Digital Design, основанное на, опыте работы как в фармацевтической отрасли, так и в области автоматизации СМК на базе предложенной системы.

Digital Design успешно реализовала проект по внедрению системы DocsVision в Химфарм и провела ряд аналогичных проектов по автоматизации ключевых процессов СМК (взаимодействие с поставщиками, согласование договоров, согласование организационно-распорядительной документации, управление совещаниями) в таких компаниях как ССМ-Тяжмаш, Победа ЛСР, Чайная ложка, Ханты-Мансийский негосударственный пенсионный фонд, Государственная канцелярия Правительства Грузии.

В сентябре 2007 года был заключен договор между компаниями Полисан и Digital Design на построение системы управления документацией СМК на базе DocsVision.

В ходе проекта специалисты компании Digital Design установили систему DocsVision на 50 рабочих местах. На базе DocsVision было организовано централизованное хранилище документации СМК, автоматизированы процессы согласования документов СМК и поиска актуальных версий документов. Специалисты Digital Design настроили структуру представления документов, поисковые запросы, справочники, автоматизировали процессы обработки заявок на модификацию, разработку и отмену документов СМК, а также на согласование вновь разработанных и модифицированных документов.

В рамках проекта специалисты компании «Полисан» прошли обучение по курсу «Моделирование бизнес-процессов в DocsVision».

Комментирует начальник отдела разработки, внедрения и сопровождения НТФФ Полисан, Альбот Инга Владимировна: «Автоматизация процессов работы с документацией СМК компании на базе системы DocsVision позволила существенно сократить время на обработку, согласование и поиск документов, а также сделала все процессы СМК более контролируемыми. Особенно хочется подчеркнуть, что в результате проекта был существенно повышен уровень информированности сотрудников об изменениях, произошедших в нормативной документации, что очень актуально для нашей фирмы».

В настоящий момент система запущена в эксплуатацию. В ближайшие планы компании «Полисан» входит автоматизация согласования договоров и процесса регистрации новых лекарственных препаратов, а также интеграция документооборота на базе DocsVision с уже установленной в компании ERP-системой BAAN.

Опубликовал: Игорь Плотников (info@ict-online.ru)

Рубрики: Интеграция, ПО

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum