Компания "Вест Концепт" завершила масштабный проект по созданию и внедрению комплексной информационной системы для ГК "Пионер"

08.10.2010 |

Александр Абрамов.

Специалисты компании "Вест Концепт" завершили масштабный проект по созданию комплексной информационной системы для Группы Компаний "Пионер". В результате длительного сотрудничества компаний были автоматизированы такие блоки, как бюджетное и проектное управление, документооборот, управленческий учет, управление продажами, бухгалтерский и налоговый учет.

Предпосылкой к внедрению корпоративной информационной системы стала задача оптимизации процесса управления. Рациональная стратегия развития в посткризисный период позволила ГК "Пионер" избежать сокращения персонала. Более того, в компании были созданы новые подразделения, а увеличение численности работников привело к необходимости автоматизировать внутренние бизнес-процессы для повышения скорости и эффективности распределения и выполнения заданий, а также сохранения необходимого контроля. Поэтому руководство ГК "Пионер" приняло решение о создании единой информационной системы управления и учета, способной объединить в себе основные бизнес-процессы компании.

Выбор "Вест Концепт" в качестве партнера по внедрению был обусловлен значительным опытом специалистов компании в области автоматизации бизнес-процессов строительных организаций, а также наиболее компетентным решением, представленным на этапе проведения тендера.

Перед специалистами компании "Вест Концепт" были поставлены следующие задачи внедрения интегрированной информационной системы:
создание единого информационного пространства;
повышение эффективности управления проектами;
формирование управленческой и стратегической аналитики для руководства (KPI);
исключение двойного ввода информации;
создание современной и эргономичной среды для управления корпоративной культурой.

По результатам предпроектного обследования и анализа специфики бизнес-процессов ГК "Пионер" специалисты "Вест Концепт" предложили решение, разработанное на базе продуктов Microsoft. Единая платформа для реализации проекта позволила сэкономить время и деньги на настройку, обучение сотрудников, интеграцию, внедрение и поддержку системы. В ходе реализации проекта были внедрены следующие блоки:
автоматизация документооборота средствами Microsoft SharePoint Server
проектное управление с помощью Microsoft Office Project
бюджетное управление средствами Microsoft PerformancePoint Server
бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, а также управление продажами с помощью Microsoft Dynamics NAV.

Проект был реализован в 2 этапа: автоматизация офиса ГК "Пионер" в Санкт-Петербурге, и затем тиражирование решения на московский офис. Совокупное количество пользователей системы составило более 170 человек.

Ход проекта комментирует Руководитель отдела маркетинга и PR ГК "Пионер"-Москва, Ирина Романова: "Сначала были сложности с привыканием, как и со всем новым. Кроме того, некоторые разделы пришлось в процессе работы дошлифовывать, и даже переделывать под конкретные задачи и потребности, которые иногда возникали как идеи улучшения работы по ходу ознакомления с программой. Что касается временных затрат, то потребовалось некоторое время на то, чтобы разобраться с интерфейсом, но в целом основное удалось понять достаточно быстро, программа действительно понятна и удобна. Помогают и консультанты внутри компании, которые оперативно решают все возникающие задачи".

Результатом внедрения корпоративной информационной системы в ГК "Пионер" стало:
ведение бухгалтерского, налогового, управленческого учета, в том числе для формирования необходимой отчетности в единой информационной системе;
консолидирование данных всех подразделений и фирм группы компаний на уровне управляющей компании холдинга для целей стратегического планирования и оперативного управления деятельностью;
ведение и анализ полного цикла взаимоотношений службы заказчика – застройщика;
ведение и анализ цикла продаж;
ведение внутренней системы бюджетирования и контроля затрат;
оперативное управление деятельностью компании на основе план-фактной модели.

Для специалистов компании "Вест Концепт" реализация проекта имела принципиально новые аспекты, в частности – впервые была проведена интеграция всех систем на платформе Microsoft. Опыт данного проекта лег в основу отраслевого решения компании "Вест Концепт" для строительного сектора, "Капиталстрой".

Группа Компаний "Пионер" - инвестиционная строительная структура, основана в 2001 году. Основная деятельность - реализация проектов по финансированию и строительству недвижимости жилого и коммерческого назначения на территории Москвы, Санкт-Петербурга и ряда регионов.