«1С:ВДГБ» помогает Центру развития некоммерческих организаций Санкт-Петербурга автоматизировать учет

Центр РНО – некоммерческая негосударственная организация, которая с 1994 года активно поддерживает некоммерческий сектор и гражданские инициативы в Санкт-Петербурге и России, а также развивает частную благотворительность и корпоративную социальную ответственность.

Учитывая необходимость единого учета хозяйственной деятельности трех подразделений, входящих в состав организации (ООО «Центр РНО», СПб БОО «Центр РНО», БФ «Добрый город Петербург»), упрощения подготовки отчетности, проверки правильности данных и работы сотрудников в единой информационной базе, в 2011 году Центр обратился в компанию «1С:ВДГБ» за программным продутом, с помощью которого можно автоматизировать эти процессы. Сотрудники компании «1С:ВДГБ» посоветовали ПП фирмы «1С» - «1С:Бухгалтерия 8».

Специалистами Санкт-Петербургского Представительства компании «1С:ВДГБ» были проведены демонстрация возможностей продукта, поставка, установка и начальное обучение работе с программой и заключен договор на информационно-технологическое сопровождение («1С:ИТС»).

В результате проведенных работ автоматизированы следующие участки учета:
• ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
• расчеты с подотчётными лицами;
• расчёты с организациями;
• кадровый учет;
• расчеты с персоналом по оплате труда;
• расчеты по налогу на прибыль;
• партионный учет;
• торговые операции;
• валютные операции;
• учет материалов, товаров, продукции;
• учет затрат и расчет себестоимости;
• операции по кассе и банку;
• расчеты с поставщиками и покупателями;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• расчеты по НДС;
• регламентированная отчетность;

В ходе проекта также была проведена интеграция ПП с другими подсистемами.
Благодаря внедрению программы «1С:Бухгалтерия 8» в Центре развития некоммерческих организаций вдвое ускорилась работа бухгалтерской службы, практически исключены ошибки в ведении регламентированного учета и появилась возможность своевременно сдавать отчетность в контролирующие органы.

В 2013 году руководство Центра приняло решение об автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Для решения задачи компания «1С:ВДГБ», проводившая внедрение в «Центр РНО» ПП «1С:Бухгалтерия С:Бухгалтерия 8», порекомендовала использовать ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

На выбор продукта повлияла сложная схема расчета заработанной платы. Специалистами компании «1С:ВДГБ» были проведены консультации по возможностям и преимуществам этого программного обеспечения и вариантов его сопровождения, осуществлена доставка в офис и установка программного обеспечения на компьютеры ООО «Центр РНО», а также оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС».
В результате удалось автоматизировать кадровый учет, расчет зарплаты, регламентированную отчетность, подбор кадров, обучение персонала, планирование занятости сотрудников (отпусков и/или других мероприятий).

Внедрение программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволило осуществлять надзор за организациями, принимать решения в отношении кадрового состава и получать актуальные достоверные данные, а отдел кадров избавился от многих рутинных операций. Таким образом, работа всех подразделений ООО «Центр РНО» стала более прозрачной, оптимизированной и структурированной.

По отзывам руководства ООО «Центр РНО», с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» стало возможным автоматизировать кадровый учет, значительно упростился расчет заработанной платы, удалось регламентировать отчетность, а также заблаговременно планировать занятость сотрудников. С помощью специалистов «1С:ВДГБ» внедрение новой системы прошло в самые короткие сроки и не вызвало никаких затруднений в освоении.

Построение современной информационной системы на базе программных продуктов фирмы «1С» позволило Центру развития некоммерческих организаций значительно сократить время на обработку различного рода данных, значительно сокращать издержки и получать экономический эффект.