АйТи и DocsVision рассказали специалистам Киева об опыте создания СЭД

21 ноября 2007 года, в отеле «Опера» состоялся семинар «Современные подходы к управлению информацией. Создание систем электронного документооборота». Организаторами выступили компания АйТи, ведущий системный интегратор в России и странах СНГ, и компания  DocsVision, создатель одноименной системы управления документами и бизнес-процессами. В семинаре приняли участие ИТ-специалисты и делопроизводители ведущих банковских учреждений, государственных структур, торговых и производственных компаний Украины.

С вступительным словом выступил директор компании АйТи-Украина Евгений Галета, он рассказал о многолетнем и спешном опыте работы компании АйТи на рынке системной интеграции, подчеркнул важность и нарастающую актуальность внедрения систем электронного документооборота.

Борис Кудрявцев, аналитик Департамента систем электронного документооборота компании АйТи, осветил общие вопросы и методику организации делопроизводства и документооборота в компаниях.

Со структурой и функциональными возможностями системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision слушателей познакомил Сергей Курьянов, директор по развитию компании DocsVision.

DocsVision — программный продукт на платформе Microsoft, предназначенный для создания автоматизированных корпоративных решений по управлению документами и бизнес-процессами. Решения, создаваемые на базе DocsVision, можно условно разделить на три класса: электронные архивы документов, системы автоматизации делопроизводства, системы автоматизации бизнес-процессов.

Андрей Хизев, старший инженер Департамента систем электронного документооборота компании АйТи, рассказал о традиционных этапах проектов по созданию СЭД, типичных сложностях, возникающих в рамках проектов, а также путях их предотвращения и разрешения. В своем выступлении он подчеркнул: «Компания АйТи заинтересована в успешности каждого проекта внедрения».

Обратить особое внимание на социально-психологические аспекты внедрения СЭД призвал слушателей менеджер по продажам Департамента систем электронного документооборота компании АйТи Денис Лоза. Основной способ преодоления неизбежного сопротивления сотрудников организации нововведениям, по словам докладчика, состоит в формировании у них понимания тех преимуществ, которые приносят для них изменения. Выгоды от внедрения СЭД выражаются в повышении управляемости предприятия, снижении доли накладных расходов, сокращении времени на обработку входящей и исходящей корреспонденции, а также повышении безопасности хранения и передачи информации

Менеджер отдела продаж бизнес-серверов компании АйТи Вадим Габдрахманов раскрыл вопросы организации информационно-вычислительной инфраструктуры для построения эффективного электронного документооборота и электронного архива.

Семинар вызвал живой интерес участников, множество вопросов. По словам самих слушателей, системы электронного документооборота пока не столь широко распространены среди украинских организаций, однако есть все основания полагать, что интерес к решениям этого класса в ближайшее время заметно возрастет.