DocsVision повысит культуру управления в Иркутскжелдорпроекте

06.02.2008 |

"Иркутскжелдорпроект" является одним из старейших проектных институтов Сибири и Дальнего Востока. Институт выполняет полный комплекс проектно-изыскательских работ по всем хозяйствам РЖД: инженерно-геологические и топографо-геодезические работы, проектирование, реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и капитальный ремонт зданий и сооружений. За 60 лет работы институтом выдано заказчикам более 12 тысяч проектов. В настоящее время общая численность работников института превышает 500 человек. Институт имеет сертификацию по ИСО 9000:2001.

Руководство института стремится к использованию современных информационных технологий, позволяющих качественно и в сжатые сроки выполнять самые сложные проектно-изыскательские работы. Очередным шагом в этом направлении стало принятие решения о выборе системы DocsVision для организации управления процессами и документами, а также повышения культуры управления.

Основной целью проекта является организация рабочего места руководителей с возможностью предоставления оперативной информации по текущей работе компании. В рамках первого этапа проекта планируется решить задачи общего делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины. Таким образом, помимо регистрации входящих, исходящих документов, создания резолюций и контроля их исполнения, будет организована работа с внутренними документами - регистрация и контроль исполнения приказов, устных распоряжений руководства, задач по проектам, а также подготовка и проведение совещаний.

В результате внедрения будут достигнуты следующие цели: привнесение новой культуры работы с документами, организация рабочих мест сотрудников, поддержка соблюдения регламентов исполнения бизнес процессов в соответствии с требованиями ИСО 9000:2001.

Проект будет проводиться в разработанном ООО "Решение" формате Start-Up с максимальным привлечением сотрудников "Иркутскжелдорпроекта". Опыт предыдущих внедрений подтверждает, что данный формат позволяет сократить сроки и затраты на внедрение, а активное участие и заинтересованность специалистов Заказчика во внедрении дает возможность сократить период адаптации системы.

На первом этапе пользователями системы станут 25 человек.