«1С:Бухгалтерия 8» на частотах Северо-Западного федерального округа

Санкт-Петербургская компания «1С-ВЕКТРО» ввела в эксплуатацию автоматизированную систему бухгалтерского учета и оперативного контроля расчетов с контрагентами на базе «1С:Бухгалтерии 8» в ФГУП «Радиочастотный центр Северо-Западного федерального округа».
Федеральное государственное унитарное предприятие «Радиочастотный центр Северо-Западного федерального округа» осуществляет организационно-технические меры по обеспечению регулирования использования радиочастот и РЭС (ВЧО) гражданского назначения на территории Северо-Западного федерального округа. Предприятие находится в ведомственном подчинении Россвязьохранкультуры.

В силу сложившейся практики учет взаиморасчетов с контрагентами велся с помощью отраслевого программного решения для автоматизации работы технических служб Радиочастотного центра. Это затрудняло получение данных о состоянии взаиморасчетов, бухгалтерия предприятия не могла вести учет уплаты НДС в разрезе контрагентов и автоматически формировать книгу покупок-продаж.

В 2006 году руководством предприятия была поставлена задача оптимизации учетных процессов - повышения прозрачности бухучета и качества работы с контрагентами. В связи в этим было принято решение о переводе взаиморасчетов с контрагентами и бухгалтерского учета в целом на программу «1С:Бухгалтерия 8». Исполнителем проекта по результатам тендера стала Санкт-Петербургская компания «1С-ВЕКТРО».

При внедрении решения необходимо было предусмотреть возможность регулярной загрузки данных, необходимых для начисления платежей, из системы, с помощью которой автоматизирована работа технических специалистов. Кроме того, нужно было обеспечить возможность автоматической выписки большого числа документов (клиентами организации являются около 2500 тысяч предприятий), печати уведомлений об оплате, а также формирование специализированных отчетов, позволяющих контролировать начисление целевых сборов и перечисление их в бюджет.

Все необходимые возможности были реализованы с небольшими изменениями типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8». Благодаря этому дальнейшее сопровождение автоматизированной системы не будет требовать значительных затрат. Результат внедрения автоматизированной системы зависит не только от функциональных возможностей программного продукта, но и от умения его использовать, поэтому консультантами компании «1С-ВЕКТРО» было проведено индивидуальное обучение пользователей. Обучение проводилось с учетом должностных обязанностей каждого работника.

Автоматизированную систему используют работники бухгалтерии, финансового отдела, канцелярии, технические специалисты, руководство предприятия. Общее количество пользователей превышает 30 человек. Ежедневно в программе проводится более 300 документов.

В результате внедрения были автоматизированы все участки бухгалтерского учета. Операции по оплатам и отгрузкам отражаются в единой информационной базе. Все подразделения, которым по роду деятельности требуется данная информация, имеют к ней оперативный доступ.

Заместитель Генерального директора Абрамов Анатолий Юрьевич так прокомментировал выполненные работы: «Полученный результат соответствует нашим ожиданиям. Нельзя сказать, что все происходило гладко. Совместными усилиями удалось решить все проблемы. Сейчас, после того, как автоматизированная система работает более 6 месяцев, можно сказать, что наше решение о переходе на новую программу было правильным. Успешный опыт работы с компанией «1С-ВЕКТРО» позволил нам начать очередной проект, в рамках которого разработанная ранее автоматизированная система будет усовершенствована с учетом опыта ее использования».

Рубрики: Интеграция, ПО, Кадры, Финансы

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, Псков, Петрозаводск, Карелия, СЗФО, Северо-Западный федеральный округ, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum, Санкт-Петербург, Petersburg, Петербург, Новгород, Калининград, Мурманск, Вологда, Череповец, Ленобласть