«Прозрачный» бюджет для ведущего финансового холдинга Северо-Западного региона

«Содружество Северо-Запад» — одна из наиболее динамично развивающихся бизнес-структур своего региона. Холдинг объединяет целый ряд разноплановых компаний — от сети розничной торговли, до завода по производству карбюраторов. Понятно, что осуществлять бюджетирование по единым стандартам в такой ситуации довольно сложно. Однако современные IT технологии позволяют это сделать быстро и качественно.
ООО «Содружество Северо-Запад» Управляющая компания холдинга, объединяющего следующие предприятия: ООО «Топливные системы» — производство автозапчастей, ООО «ТД «Пекар» — оптовая торговля автозапчастями, ООО «КантриФуд» — оптовая торговля мясопродукцией, ООО «Окна Чесмы» — производство металлопластиковых окон, ООО «Невские продукты» — сеть розничной торговли продуктами питания и др.

До последнего времени процесс бюджетного планирования и получение консолидированной финансовой отчетности в холдинге «Содружество Северо-Запад» производился на базе отечественных бухгалтерских, учетных систем и офисных приложений, что, безусловно, не давало качественного результата и сказывалось на эффективности деятельности компании. Существовавшее IT-решение обладало рядом существенных ограничений, поэтому руководство компании осознавало необходимость перейти на новую платформу, упрощающую процессы бюджетирования, бизнес-анализа и прогнозирования.

В 2006 году был проведен тендер, в рамках которогобыло рассмотрено несколько программных продуктов различных ценовых категорий, обладающих разнообразными функциональными возможностями.
Результатом тендера стал выбор системы Cognos, внедрение которой было поручено международной консалтинговой компании Columbus IT .

Данный проект потребовал тщательной проработки и подготовки методических и проектных документов. Он стал одним из крупнейших проектов по внедрению Cognos в Северо-Западном регионе. Учитывая масштабность задач, стоявших перед Columbus IT в ходе внедрения системы бюджетирования и управленческой отчетности в холдинге «Содружество Северо-Запад», весь процесс был разбит на несколько этапов. Это позволило учесть динамику развития бизнеса и адаптировать систему к изменяющимся требованиям.

По завершению внедрения системы бюджетирования на базе Cognos Planinng, была создана структура Хранилища данных для формирования управленческой отчетности. К моменту окончательного завершения проекта в конце 2007 года в холдинге «Содружество Северо-Запад» в системе работали 30 пользователей.

«В то время, когда у нас происходило внедрение системы Cognos, мы столкнулись с определенными трудностями: внутри нашей структуры поменялись люди, ответственные за этот проект, изменился состав бизнес-единиц, входящих в Холдинг. Естественно, что новым сотрудникам приходилось вникать в него практически «с нуля», что могло привести к дополнительным затратам времени и ресурсов. Но как раз в этой ситуации мы лишний раз убедились в правильности выбора поставщика системы - компания Columbus IT оказала нам максимальную профессиональную поддержку. Результаты проекта полностью соответствуют ожиданиям Заказчика» — Елена Игонина, директор департамента экономики и финансов ООО «Содружество Северо-Запад».

В результате внедрения системы Cognos, «Содружество Северо-Запад» получило ряд важных преимуществ, которые позволили повысить общую эффективность бизнеса. В частности, новая система:

позволяет консолидировать данные бизнес-единиц по единым правилам и использовать их в дальнейшем для бюджетирования и финансовой отчетности;
минимизирует время сбора и формирования бюджетов;
упрощает процедуру их утверждения;
предоставляет возможность получать релевантную информацию, отражающую состояние дел во всех бизнес-единицах;
повышает прозрачность деятельности ключевых подразделений компании;
дает руководству холдинга наглядный аналитический инструментарий для контроля над показателями эффективности его работы;
позволяет сократить долю рутинного, ручного труда в работе финансовых специалистов компании.

Основная особенность проекта, реализованного специалистами Columbus IT, состоит в объединении под единой логикой моделей бюджетирования различных видов деятельности Заказчика (в частности—различных по сложности и специфике деятельности производственных и торговых компаний). Таким образом, холдинг «Содружество Северо-Запад» получил комплексную информационную систему, обладающую высоким запасом прочности и большим потенциалом развития для решения задач бизнес-анализа.

Рубрики: Интеграция, ПО, Кадры

Ключевые слова: интеграция, системная интеграция, интеграция приложений, сервер, server, серверное оборудование, центр обработки данных, системы хранения данных, storage, системы хранения, бизнес-решение, информационные технологии, информационные системы, автоматизация, системы автоматизации, автоматизация процессов, автоматизация производств, автоматизация торговли, автоматизация учета, автоматизация управления, автоматизация бизнеса, автоматизация склада, автоматизация технологических, программы автоматизации, автоматизация предприятий, планирование производства, управление производством, система управления предприятием, система управления, управление предприятием, биллинг, автоматизация бизнес процессов, оптимизация бизнес-процессов, управление бизнес-процессами, автоматизация документооборота, автоматизация делопроизводства, система документооборота, система электронного документооборота, организация документооборота, электронный документооборот, документооборот предприятия, ECM, системный интегратор, хранение данных, серверные решения, серверные платформы, серверные системы, устройства хранения данных, сервер хранения данных, сеть хранения данных, база хранения данных, корпоративные системы хранения данных, организация хранения данных, управление хранением данных, технологии хранения данных, сетевое устройство хранения данных, Псков, Петрозаводск, Карелия, СЗФО, Северо-Западный федеральный округ, управление персоналом, система управления персоналом, Documentum, Санкт-Петербург, Petersburg, Петербург, Новгород, Калининград, Мурманск, Вологда, Череповец, Ленобласть