Обзор программ для мониторинга активности персонала

Вся собранная информация тщательно анализируется и используется для подготовки отчетов для руководства. Отчеты могут быть составлены как по каждому отдельному сотруднику, так и по различным подразделениям и позволяют руководству делать выводы об эффективности отдельных сотрудников и структурных подразделений.

Рассмотрим несколько таких систем.

• Yaware.TimeTracker — программа учёта рабочего времени и контроля продуктивности сотрудников. Она отслеживает активность по разным параметрам, автоматически формирует отчёт по динамике продуктивности, как компании в целом, так и конкретных работников, групп/отделов.

  В числе основных возможностей:

  • автоматический учёт — опоздания, ранние уходы, отсутствие на рабочем месте, количество фактически отработанных часов;
  • мониторинг программ — запись всех используемых сервисов и определение продуктивности по заданным настройкам;
  • учёт офлайн активности — сотрудник может выбрать вид активности (встреча, совещание и т.п.) с указанием деталей для последующей проверки, если он работал вне компьютера;
  • визуальный контроль — скриншоты экрана и снимки веб-камеры позволяют проследить, чем занят сотрудник (актуально при работе с внештатными сотрудниками и фрилансерами);
  • автоматический табель рабочего времени — больничные, выходные, отпуски, общее отработанное за месяц время по каждому сотруднику/отделу;
  • скрытый и явный контроль — мониторинг активности без ведома сотрудника и при его участии для рационализации работы.

  База данных насчитывает более 15000 сайтов, программ и приложений с указанием их продуктивности. Фиксируется количество времени, потраченного на ресурс, при этом есть индивидуальные настройки необходимых сервисов для каждого сотрудника/отдела.

  Установка на ПК и настройка занимают меньше минуты. Интерфейс интуитивно-понятный. Есть бесплатный тестовый период 14 дней.

• PNSoft-AR — программный модуль, используемый в составе СКУД ParsecNET 3, позволяющий строить различные отчёты по учёту рабочего времени сотрудников.

  Модуль PNSoft-AR позволяет:

  • получать отчётность о присутствии/отсутствии сотрудника на рабочем месте в любой период;
  • фиксировать опоздания с точностью до минут;
  • выявлять случаи раннего ухода или отсутствия;
  • создавать обобщённый отчёт о каждом сотруднике по всем нарушениям;
  • вести Т13 — табель учёта рабочего времени за месяц;
  • производить дифференциальную оценку эффективности каждого сотрудника;
  • составлять отчёт «Кто ушёл последним».

  Гибкая система настроек рассчитана на быстрое внесение изменений, когда определённые периоды необходимо исключить из общей отчётности или не расценивать их как нарушение. Базовый модуль открыт к доработкам в соответствии с индивидуальными потребностями.

  PNSoft-AR позволяет своевременно реагировать и направлять деятельность внутри компании с целью оптимизации бизнес процессов.

• БОСС Контроль — сервис учета рабочего времени. Принцип работы сервиса — «из коробки», то есть не нужно скачивать и устанавливать дополнительный софт. Специальные терминалы учета рабочего времени крепят рядом со входом и подключают к сети электрического питания через розетку в 220 вольт. Терминал самостоятельно свяжется с центром обработки данных через встроенный канал связи. Это позволяет терминалу работать даже при отсутствии подключения к интернет.
  
  Принцип функционирования системы прост. Приходя на работу и уходя с работы сотрудник отмечается на терминале. Для этого сотрудник прикладывает палец к считывателю, терминал распознает его и фотографирует, время прихода либо ухода запоминается устройством и отправляется на центральный сервер. Оттуда данные поступают заинтересованным лицам компании: либо в виде отчетов, либо непосредственно в web-интерфейсе сервиса. Благодаря БОСС Контроль, предприятие получает:

  • Полные статистические данные о приходе/уходе каждого работника. Сервис автоматически формирует детальные отчеты, где показана подробная информация.
  • Обработку данных о рабочем времени по правилам компании, выстраивание бизнес-процесса учета рабочего времени в точности с ожиданиями руководства.
  • Повышение трудовой дисциплины. Персонал, зная о наличии контроля, старается не опаздывать и не уходить раньше времени домой.
  • Экономию на оборудовании. Установка и обслуживание видеонаблюдения, привлечение ответственных работников для контроля за персоналом обойдется в разы дороже.

  Кроме того, БОСС Контроль предоставляет объективную картину трудового процесса. Сервис нельзя обмануть и договориться «по-дружески», как зачастую случается при человеческом контроле. БОСС Контроль можно настроить в соответствии с правилами компании, соблюдая баланс между контролем персонала и удобством учета рабочего времени.

• LanAgent - программное обеспечение для отслеживания действий сотрудников за рабочими компьютерами в скрытном режиме. Устанавливается в локальную сеть. Система обеспечивает надежную защиту от утечки важной и конфиденциальной информации конкурентам. Управление программой осуществляется через главный административный ПК. Работники не узнают о наличии в их рабочих станциях «агентов» слежки, все файлы софта скрытые и никак не отображаются в интерфейсе компьютера. Это позволяет выявить недобросовестных сотрудников, их действия в рабочее время и эффективность использования ресурсов ПК. LanAgent умеет:
  
  
  

  • регистрировать все нажатия на клавиши компьютера;
  • запоминать запуск и отключение программ;
  • делать скриншоты экрана через заданный промежуток времени;
  • перехватывать сообщения с разных мессенджеров;
  • вести учет рабочего времени;
  • следить за буфером обмена;
  • запоминать посещенные сайты;
  • управлять файловой системой;
  • при необходимости запрещать копировать, передавать данные на любые носители;
  • следить за документами, отправленными на печать.

  
  Это далеко не весь список возможностей системы. Широкий функциональный набор делает ее незаменимой для компаний, которым важно защитить информацию от конкурентов и организовать эффективный рабочий процесс. А также повысить трудовую дисциплину персонала, устранив простои и не относящиеся к работе действия каждого сотрудника.

• SoftActivity предлагает программные продукты, предназначенные для мониторинга активности сотрудников за компьютерами. Программа Activity Monitor обеспечивает руководителю возможность в реальном времени наблюдать за тем, что делается на экране компьютера любого сотрудника, а также просматривать статистические отчеты об использовании компьютеров сотрудников. Для формирования отчетов программа фиксирует данные о просмотренных сайтах, активности в социальных сетях, о переписке по электронной почте и в различных мессенджерах и т.д. Этой информации достаточно, чтобы выявить возможно проблемных сотрудников, за работой которых имеет смысл понаблюдать более тщательно. Программа SoftActivity™ TS Monitor устанавливается на терминальный сервер и позволяет мониторить действия сотрудников работающих удаленно. Фиксируются сеансы работы с виртуальным рабочим столом, активность в приложениях, просмотренные сайты, содержание переписки. Совместное использование Activity Monitor на офисных компьютерах и SoftActivity™ TS Monitor на терминальных серверах позволяет получить полную картину об эффективности работы вашего персонала.